只要是在南方，總是逃不過每年三四月份的梅雨天氣（也稱回南天）。每到回南天這個時候，無論身處哪個角落，都能感覺到空氣中的潮濕。地板、家具、墻壁、窗戶都不斷“冒汗”，衣服、床上都感覺有一股潮氣，而最令人困擾的各種電器產品都遭罪，因潮濕天氣引發的故障不斷。如何才能讓辦公設備在回南天里正常工作？防潮工作以及解決故障方法兩者都缺一不可。
一、室內防潮工作
1、關窗閉戶
回南天一般出現在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會出現陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重你的辦公設備受潮情況，最佳的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。
2、用抽濕設備
如果你所在的辦公環境在比較高的樓層還可以避免更多的濕氣，但如果你的辦公環境是在一樓等低樓層，那么關窗閉戶也不能完全驅走濕氣，原因是地面濕氣過重。為了辦公設備了安全，可以考慮使用抽濕機或開啟空調機的抽濕功能。需要注意的是，抽濕機的抽濕效果要比空調好，而且要提醒的是，空調經過一個冬天的休養，空調管內積滿灰塵和水露，在最初開機會對人體健康造成危害，因此在最初啟動空調最好地開窗通風。
二、設備防潮工作
1、擺放位置要注意
在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，注意不要靠近窗口，也要要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。對于復印機這些大體積設備，最好不要直接安置在地面上，要用支架或工作柜承載。
2、長時間開啟機器
某些時候辦公設備由于受潮過于嚴重而導到無法開機，這時可以先開機通電，一般情況下10分鐘左右機器就會恢復正常。此外，在回南天里最好能提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。
3、給設備蓋個防護罩
在不使用的時候，最好給辦公設備蓋上一個防護罩，這個防護罩可以是專用的防塵套，也可以是衣服布料甚至報紙，這樣可以有效防潮濕氣入侵機器。而對于外出的辦公設備，在空氣潮濕和雨季時一定要放置在便攜軟包里。
4、警惕電源開關
在回南天里，打印機等設備最好不要頻繁開關，因為在這樣的潮濕天氣容易產生電流沖擊，甚至發生爆炸。此外，空氣潮濕很容易造成電器短路，所以在使用打印機前要檢查插頭、插座是否有水珠，如果有，必須先擦干再通電。當下班時，一定要拔掉插頭，最好關閉電源，以防電源發生短路。
三、耗材防潮工作
（一）墨盒和硒鼓
1、墨水防潮
在潮濕天氣中打印，打印出來的文件或圖案往往會出現淺淡和模糊、甚至洇染的現象。造成這種情況的原因除了紙張受潮之外，還有就是打印機使用的墨水不防水防潮。所以，對于處于南方潮濕地區的用戶來說，要想實現最佳的打印效果，在選擇噴墨打印機時，盡量挑選使用顏料墨水的
打印機。因要相較于染料墨，顏料墨具有顆粒較小且不溶解的特性，具有防水性、不褪色和抗光性的特征。對于濕氣較重南方地區，使用顏料墨水可以很好地解決打印出來的文件模糊、洇染的問題。
2、硒鼓防潮
一些較老機型的硒鼓在抗潮濕能力上較低，一旦遇到潮濕的季節，只要放置幾天不用或打印幾張潮濕的紙，硒鼓的印字質量很快就會下降。在這種情況下，可以將硒鼓取出，用吹風機對硒鼓進行均勻加熱驅潮，并輕輕搖晃后，就可以立即投入使用，也能獲得好的打印效果。在購買時，盡快選擇一些新型硒鼓，原因是這些新型硒鼓抗潮濕能力更強。
碳粉受潮出現底灰
3、碳粉受潮
回南天氣，無論是激光打印機還是復印機新加的粉不久就會受潮變得不好用，甚至原裝鼓的粉也不例外，還沒用完就潮了，結果是打印或復印出來的字整頁字跡不清，或者局部“白板”現象。最簡單的解決方法就是將硒鼓拿出來放在暖氣片上，中間墊上干燥毛巾之類的東西，經過一夜后按上就會解決這個問題。如果沒有暖氣片，可以把碳粉倒出來，把粉倉用吹風機吹干（要用熱風吹），再把粉在太陽底下曬上2個小時裝上就好了。需要注意，碳粉受潮不要勉強使用，要是繼續使用有可能將硒鼓損壞。
（二）打印紙張
1、防止紙張受潮
回南天氣，辦公室最遭罪的應該是打印紙張，因為打印紙張不僅要暴露在潮濕的空氣中，而且它的吸水性還極強。而紙張受潮，在進紙時就很容易發生卡紙現象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。
紙張一旦受潮，可以使用吹風機或放在通風的地方吹干，注意不要放在太陽底下暴曬，這樣容易讓紙張變形，造成卡紙。此外需要注意的是，支持自動雙面輸出的打印機卡紙尤為嚴重，所以在回南天氣，盡量少使用自動雙面打印功能。
