對于大部分人來說，辦公設備租賃這個詞還很陌生，因為很少看到宣傳，多半只是聽說汽車租賃、房屋租賃。其實辦公設備租賃行業在外國早已紅火，在中國熱起來和最近兩年經濟危機有直接關系。像復印機這樣的設備，如果購買全新的話，投入太大，二手的話，后期維護費用也不便宜，關鍵好不好用心里沒底。在這種兩難的情況下，只有租賃能夠從根本上解決問題。
順德復印設備優勢可以體現在一下五個方面。
首先是價格低敏感度。很多公司在
順德復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費。
其次，不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數碼設備相比，更新換代速度要慢，但面對新功能的涌現，老款產品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃公司承擔。
第三，隨時任選適用機型。對于購買者來說，新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配，或者功能無法滿足新業務拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題，設備隨時可以更換。
第四，免費上門維護。復印機不比打印機、一體機，體積龐大，不易搬動，而且結構復雜，尤其機械部分出現故障是經常的事。喊工人上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來絕對不便宜。租賃公司通常會有自己的維修隊伍，有不少當天就能上門，無需花一分錢解決問題。
第五，不用考慮耗材。耗材的選購是一門學問，尤其在中國，這個真假魚目混珠的大社會，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨？稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最后造成設備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管，因為角色發生轉換，租賃公司是以張數來收費的，保障設備正常運轉、耗材充足，也是為了保證自己的利潤。
